Basta rincorrere i documenti

I tuoi clienti caricano e firmano da un semplice link.
Tu apri Quaderna e vedi solo cosa manca.

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Hai già un account? Accedi

Tutto quello che oggi fai per posta, in un posto solo

Ogni carta che chiedi, ricevi, mandi o fai firmare passa di qui — e resta trovabile.

Un link per cliente

Niente account, niente password. Apre il suo indirizzo e carica, anche dal telefono.

Promemoria in un click

Chi manca riceve il suo link e l'elenco di ciò che serve. Tu non scrivi più a nessuno.

Il faldone, senza armadio

Tutte le fatture di tutti i clienti, periodo per periodo, filtrabili scrivendo un nome.

Firma col ditoNovità

La delega si firma sul telefono e torna con impronte, registro e ora certa.

Documenti in uscitaNovità

L'F24 da pagare parte da qui, e sai quando il cliente l'ha aperto.

I clienti che hai già

Carichi l'Excel di oggi: le colonne le riconosce da solo, i doppioni li scarta e ti spiega perché.

Il gestionale impara a leggere

Riconosce i documenti che arrivano, li mette al posto giusto
e fa quadrare i conti prima che tocchi a te.

Scopri Quaderna AI

Solleciti pronti in un click

Quaderna prepara la lista di chi manca. Tu premi «Sollecita» e ogni cliente riceve la sua mail, con il link e l'elenco dei documenti.

Provalo nel gestionale

Due direzioni, un solo link

Chiedi un documento, o mandane uno da firmare: per il cliente è sempre lo stesso link.

Trovi tutto in un attimo

Ogni documento è archiviato per cliente, tipo e periodo. Scrivi un nome, scegli il mese, e il file è lì.

Provalo nel gestionale

La fiducia si verifica

Non promesse: com'è fatto sotto, e come lo controlli tu.

Ogni studio in una stanza propria

La separazione è nel database, non nell'interfaccia: una richiesta costruita a mano torna vuota. Il tuo accesso ha la verifica in due passaggi; il link di ogni cliente è lungo, casuale, revocabile in un click — e col PIN, se vuoi.

Cifrato in viaggio e a riposo

Ogni collegamento viaggia cifrato, e i documenti riposano cifrati su server nell'Unione Europea, con copie giornaliere. Ogni apertura passa da un collegamento firmato che scade in pochi minuti. La dinamica del gesto di firma è chiusa in una busta cifrata a parte, che si apre solo a fini peritali.

La firma lascia un certificato

Ogni documento firmato torna con l'attestato in calce: l'impronta del file, il codice usa e getta verificato all'email del firmatario, data e ora apposte da una terza parte indipendente. E ogni firma entra in un registro concatenato: ritoccarne una voce spezzerebbe la catena — e si vedrebbe.

Trasparente fino all'uscita

Zero script di terze parti e zero cookie di profilazione, qui e nel gestionale. Sito, area di lavoro e portale dei clienti vivono su tre domini separati. E l'archivio lo scarichi intero quando vuoi: nessun riscatto sui tuoi dati.

I dettagli, scritti per esteso, sono nella pagina sulla sicurezza.

Domande

Il mio cliente deve registrarsi?
No, mai. Riceve un indirizzo personale e gli basta aprirlo. Niente conti da creare né password da recuperare: è la ragione per cui i clienti lo usano davvero, invece di rispondere alla mail quando gli va.
E se il link finisce nelle mani sbagliate?
Il codice è lungo e casuale, non si indovina. Puoi proteggere il portale con un PIN, e in qualsiasi momento revocare un link e generarne uno nuovo: il vecchio smette subito di funzionare.
Posso portarmi i clienti che ho già?
Sì: è una delle registrazioni che vedi qui sopra. Carichi l'Excel o il CSV che usi oggi, Quaderna riconosce le colonne e ti mostra l'anteprima prima di scrivere qualsiasi cosa.
Sostituisce la conservazione a norma?
No, e non lo raccontiamo. Quaderna serve a raccogliere i documenti e tenerli in ordine mentre ci lavori. La conservazione sostitutiva resta al tuo gestionale o al conservatore accreditato.
Chi può vedere i documenti nello studio?
Solo chi inviti tu, ognuno con il suo accesso. Si entra nello studio esclusivamente da un invito mandato al suo indirizzo di posta: nessuno diventa titolare per sbaglio.
Devo installare qualcosa?
Niente. Funziona nel browser, sul computer e sul telefono. Gli aggiornamenti arrivano da soli: quando aggiungiamo qualcosa, ce l'hai il giorno stesso.
Quanto ci metto a partire?
Un pomeriggio. Importi i clienti, scegli i documenti del periodo in corso e mandi i primi link. Dal secondo periodo è questione di minuti.

Stasera è già
tutto in ordine

Apri lo studio, porti i clienti con l'Excel che usi oggi, e il primo periodo parte in un pomeriggio. I tuoi clienti non devono registrarsi: ricevono un link, e basta.

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Disdici quando vuoi: i documenti restano tuoi.