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Non un assistente che chiacchiera: un paio d’occhi in più sui documenti che arrivano. Riconosce, smista, fa quadrare i conti — e lascia a te ogni decisione che conta.
Il cliente carica una foto mossa, la pagina 2 di 4, o la schermata del suo gestionale invece della fattura. Senza Quaderna lo scopriresti giorni dopo, quando ormai sei tu a rincorrerlo: qui glielo dice lei nel momento in cui carica, e il file giusto arriva senza che tu apra bocca.
Niente più «IMG_4821» da aprire per capire cos’è. Quaderna legge il documento appena entra e lo nomina come lo nomineresti tu: tipo, fornitore, data, periodo. Tu lo trovi già archiviato al posto suo, e la ricerca funziona perché i nomi vogliono dire qualcosa.
Prima che tu chiuda il periodo, Quaderna guarda tutto quello che è arrivato e ti dice solo cosa non torna: la quietanza che manca, la fattura caricata due volte, i corrispettivi che non collimano. Non decide e non chiude niente: mette in fila i punti e aspetta te.
Meno appariscenti da guardare, ma sono quelle che tolgono le mezz’ore.
Un PDF di banca entra, una tabella di movimenti esce: data, causale, importo, saldo. E siccome saldo iniziale più movimenti deve fare saldo finale, il conto si verifica da solo: se non quadra, la riga resta segnata come dubbia invece di passare liscia.
Una visura caricata compila l’anagrafica del cliente. Una frase come «gli F24 di Rossi del 2026» diventa un filtro. Il messaggio del sollecito arriva già scritto, e tu al massimo lo correggi prima di mandarlo.
Su documenti fiscali la fiducia si perde una volta sola. Ecco le regole che ci diamo.
Nessuna registrazione, nessun invio e nessuna chiusura partono da soli. Ogni proposta passa da te.
Quello che i tuoi clienti leggono lo scrivi tu. L’AI non parla mai direttamente con loro senza che tu abbia riletto.
Nessun documento viene usato per addestrare modelli. Elaborazione con contratto di trattamento dati, e cancellazione a valle.
Quando un conto non quadra o un documento non è chiaro, la riga viene segnata come dubbia. Nessun numero inventato per fare bella figura.
No: è già accesa nel tuo studio, non c’è niente da installare né da chiedere. Se preferisci farne a meno, la spegni dalle impostazioni e il resto di Quaderna continua identico.
No: Quaderna AI è inclusa in tutti i piani, anche nel più piccolo. Nessun costo a parte, nessun consumo da tenere d’occhio. Lo trovi scritto anche in piani e prezzi.
No. Non vengono usati per addestrare nulla: l’elaborazione avviene con contratto di trattamento dati e i file vengono cancellati a valle. È scritto anche nella privacy.
Quaderna AI è compresa in tutti i piani, dal più piccolo. Nessun costo a parte, niente da attivare.
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