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Privacy

Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2026

Quaderna raccoglie documenti fiscali. Questa pagina dice chi tratta cosa, dove finisce e per quanto resta, in italiano leggibile e non in legalese.

Chi tratta i dati, e in quale veste

La distinzione qui sotto è la cosa più importante di tutta la pagina, perché cambia chi risponde di che cosa.

Dati del tuo studioNome, indirizzo di posta, dati di fatturazione, registri degli accessi. Di questi Quaderna è titolare: servono a farti funzionare il servizio e a emetterti fattura.

Documenti e dati dei tuoi clientiTutto quello che i tuoi clienti caricano. Di questi il titolare sei tu: Quaderna è soltanto responsabile del trattamento e li tratta esclusivamente per farti fare il lavoro, mai per conto proprio.

Titolare del trattamento per i dati dello studio: [Ragione sociale], [sede legale], P. IVA [partita IVA]. Scrivere a info@quaderna.it.

Che cosa raccogliamo

Quando apri uno studio: nome dello studio, nome e indirizzo di posta di chi lo apre, password (conservata solo come impronta cifrata, mai in chiaro).
Quando usi il servizio: i clienti che inserisci, i tipi di documento che chiedi, le scadenze, i file caricati e la data in cui sono arrivati.
Per la sicurezza: indirizzo IP e momento degli accessi, tentativi di PIN sbagliati. Servono a bloccare gli abusi e si cancellano dopo dodici mesi.

Non raccogliamo nient'altro. In particolare: nessuna statistica di navigazione, nessun cookie di profilazione, nessuno script di terze parti. Il sito che stai leggendo non fa una sola richiesta a un altro dominio: per questo non trovi la finestrella dei consensi.

Cookie

Su questo sito, nessuno. Dentro l'applicazione ce n'è uno solo, tecnico, che tiene aperta la sessione mentre lavori: senza quello dovresti riscrivere la password a ogni pagina. Non richiede consenso perché non serve a profilarti.

Dove stanno i dati

Su server nell'Unione Europea (Francoforte, Germania), presso Supabase per il database e l'archivio dei file, e Vercel per le pagine. Le copie di sicurezza restano anch'esse nell'Unione Europea. La posta transazionale esce attraverso Resend.

Non c'è trasferimento di documenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Se un fornitore dovesse cambiare, questa pagina cambia prima.

Per quanto tempo

Documenti dei clienti: finché il tuo abbonamento è attivo, e comunque non oltre [mesi di conservazione: es. 36] mesi dalla chiusura del periodo a cui appartengono. Quaderna raccoglie i documenti, non è conservazione sostitutiva a norma: l'obbligo decennale resta a te e al tuo cliente.
Dati dello studio: per tutta la durata del contratto e 10 anni dopo per gli obblighi fiscali sulle fatture emesse.
Registri di sicurezza: 12 mesi.

Se disdici, hai 30 giorni per scaricare tutto. Passati quelli, i file vengono eliminati dall'archivio e dalle copie di sicurezza entro 90 giorni.

A chi comunichiamo i dati

A nessuno, se non ai fornitori tecnici necessari a far funzionare il servizio, tutti nominati responsabili del trattamento: Supabase (database e archivio), Vercel (consegna delle pagine), Resend (invio della posta), [fornitore dei pagamenti] (pagamenti). Nessun dato è venduto, ceduto o usato per addestrare modelli di alcun tipo.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, portarteli via in un formato leggibile o opporti al trattamento. Basta scrivere a info@quaderna.it: rispondiamo entro 30 giorni. Se la risposta non ti soddisfa puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

I tuoi clienti, per i documenti che caricano, devono rivolgersi a te: il titolare di quei dati sei tu, e noi siamo tenuti a rimandarli da te.

Se succede un guaio. In caso di violazione dei dati ti avvisiamo entro 24 ore da quando ce ne accorgiamo, con quello che sappiamo in quel momento, e notifichiamo la violazione al Garante entro 72 ore come prevede la legge. Non aspettiamo di avere il quadro completo per dirtelo.